☰
Trang chủTất cả dịch vụ
Đăng ký doanh nghiệp
Giấy phép con
Kế toán
Sở hữu trí tuệ
Nhà đất & Xây dựng
Dịch thuật
Dịch vụ khác
BlogLiên hệ0931 754 444

Giấy tờ & lãnh sự

Hợp pháp hoá lãnh sự

Tổng quan dịch vụ

Giấy tờ được công nhận xuyên biên giới

Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hoá lãnh sự là thủ tục xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ để tài liệu Việt Nam được dùng ở nước ngoài, hoặc tài liệu nước ngoài được dùng tại Việt Nam.

Chúng tôi tư vấn, dịch công chứng, hoàn thiện hồ sơ và đại diện nộp tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao, Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP.

  • Thực hiện theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP & Thông tư 01/2012/TT-BNG.
  • Xử lý cả chiều Việt Nam → nước ngoài và nước ngoài → Việt Nam.
  • Kèm dịch vụ dịch thuật công chứng sang tiếng Việt/ngoại ngữ.
Phân biệt hai thủ tục

Chứng nhận lãnh sự & hợp pháp hoá lãnh sự

Tiêu chí Chứng nhận lãnh sự Hợp pháp hoá lãnh sự
Chiều sử dụng Giấy tờ Việt Nam → dùng ở nước ngoài Giấy tờ nước ngoài → dùng tại Việt Nam
Nội dung chứng nhận Con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ Con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ
Cơ quan tại Việt Nam Cục Lãnh sự / Sở Ngoại vụ TP.HCM Cục Lãnh sự / Sở Ngoại vụ TP.HCM
Căn cứ Nghị định 111/2011/NĐ-CP Nghị định 111/2011/NĐ-CP

Điểm mấu chốt là chiều sử dụng: đưa giấy tờ ra nước ngoài dùng “chứng nhận lãnh sự”; mang giấy tờ nước ngoài về Việt Nam dùng “hợp pháp hoá lãnh sự”.

Dịch vụ trọn gói bao gồm

Lo trọn từ A đến Z

Tư vấn & phân loại giấy tờ

Xác định chiều sử dụng, giấy tờ cần chứng nhận/hợp pháp hoá và các bước bắt buộc.

Dịch thuật công chứng

Dịch tài liệu sang tiếng Việt hoặc ngoại ngữ và công chứng bản dịch trước khi nộp.

Chứng nhận lãnh sự (VN → NN)

Chứng nhận con dấu, chữ ký trên giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài.

Hợp pháp hoá lãnh sự (NN → VN)

Hợp pháp hoá giấy tờ nước ngoài để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Đại diện nộp hồ sơ

Thay khách hàng nộp tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM.

Nhận & bàn giao kết quả

Theo dõi tiến độ, nhận giấy tờ đã chứng nhận/hợp pháp hoá và bàn giao tận nơi.

Quy trình 4 bước

Giấy tờ nước ngoài dùng tại Việt Nam

01

Chứng nhận tại nước sở tại

Giấy tờ được cơ quan có thẩm quyền nước ngoài và Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước đó chứng nhận.

02

Dịch công chứng sang tiếng Việt

Dịch và công chứng bản dịch tài liệu để phục vụ hồ sơ nộp trong nước.

03

Nộp hợp pháp hoá lãnh sự

Nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh.

04

Nhận kết quả

Nhận giấy tờ đã hợp pháp hoá, sẵn sàng sử dụng cho thủ tục tại Việt Nam.

Lưu ý quan trọng trước khi nộp

Tránh hồ sơ bị trả lại — cần nắm rõ các điểm sau:

  • Việt Nam chưa tham gia Công ước Apostille (La Hay 1961): giấy tờ nước ngoài vẫn phải hợp pháp hoá lãnh sự đầy đủ — chỉ đóng dấu Apostille là chưa đủ để dùng tại Việt Nam.
  • Không tiếp nhận giấy tờ bị tẩy xoá, sửa chữa, giả mạo hoặc có con dấu/chữ ký không được chứng thực (Điều 10 Nghị định 111/2011/NĐ-CP).
  • Giấy tờ trái pháp luật, xâm hại lợi ích Nhà nước Việt Nam sẽ không được chứng nhận/hợp pháp hoá.

Trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự

Theo Điều 9 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, một số giấy tờ được miễn thủ tục:

  • Được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên (ví dụ hiệp định tương trợ tư pháp) hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
  • Giấy tờ được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài.
  • Được miễn theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc cơ quan tiếp nhận không yêu cầu.
Hồ sơ hợp pháp hoá lãnh sự

Hồ sơ đầy đủĐúng thành phần, đúng cơ quan
Hồ sơ cần chuẩn bị

Thành phần hồ sơ

  • Giấy tờ cần chứng nhận/hợp pháp hoá (bản chính hoặc bản đã được chứng nhận hợp lệ).
  • Bản dịch công chứng sang tiếng Việt (với giấy tờ nước ngoài).
  • Tờ khai chứng nhận lãnh sự / hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu.
  • Giấy tờ tuỳ thân của người nộp hồ sơ (CCCD/hộ chiếu).
  • Bản chụp con dấu, chữ ký mẫu để đối chiếu (nếu cơ quan yêu cầu).
Lưu ý: giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp cần được dịch công chứng trước khi nộp hợp pháp hoá. dịch công chứng
Chi phí & thời gian

Minh bạch theo hồ sơ

Lệ phí nhà nước

30.000đ/ bản (TT 157/2016)
Phí dịch vụ

Liên hệtheo số lượng
Thời gian

Từ 1ngày làm việc
Phạm vi

Toàn cầumọi loại giấy tờ

Lệ phí chứng nhận lãnh sự / hợp pháp hoá lãnh sự 30.000đ/bản theo Thông tư 157/2016/TT-BTC; phí dịch vụ báo giá theo số lượng giấy tờ, ngôn ngữ dịch và mức độ gấp.

Nhận báo giá

Câu hỏi thường gặp

Giải đáp nhanh

Những thắc mắc thường gặp về chứng nhận & hợp pháp hoá lãnh sự. Cần tình huống cụ thể, hãy gọi hotline.

0931 754 444Hỗ trợ trong giờ hành chính

01Chứng nhận lãnh sự khác hợp pháp hoá lãnh sự thế nào?

Chứng nhận lãnh sự áp dụng cho giấy tờ Việt Nam để mang ra sử dụng ở nước ngoài; hợp pháp hoá lãnh sự áp dụng cho giấy tờ nước ngoài để dùng tại Việt Nam. Cả hai đều là việc chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP.

02Việt Nam có chấp nhận dấu Apostille không?

Chưa. Việt Nam không phải thành viên Công ước Apostille (La Hay 1961), nên giấy tờ nước ngoài vẫn phải hợp pháp hoá lãnh sự đầy đủ để sử dụng tại Việt Nam; chỉ có dấu Apostille là chưa đủ.

03Nộp hồ sơ ở đâu?

Tại Việt Nam, hồ sơ nộp ở Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh. Ở nước ngoài, nộp tại Cơ quan đại diện Việt Nam (Đại sứ quán/Lãnh sự quán). Chúng tôi đại diện nộp và nhận kết quả thay khách hàng.

04Giấy tờ có bắt buộc phải dịch không?

Giấy tờ nước ngoài dùng tại Việt Nam thường phải kèm bản dịch công chứng sang tiếng Việt. Chúng tôi thực hiện trọn gói cả bước dịch thuật công chứng để hồ sơ hợp lệ.

Cần hợp pháp hoá giấy tờ?

Để chúng tôi lo thủ tục lãnh sự

Gửi loại giấy tờ và mục đích sử dụng, chuyên viên sẽ tư vấn lộ trình, dịch công chứng và đại diện nộp hồ sơ.

Gọi tư vấn ngay0931 754 444









    Zalo☎